個人情報の取り扱いについて

＜基本方針＞

⒈     一般社団法人　国際声優育成協会（声優魂運営事務局を含む。以下、「主催者」という。）は、個人情報の保護に関する法律その他関連法規を遵守し、個人情報の適切な管理・運用に努めます。

＜個人情報の利用等＞

⒉     「国際声優コンテスト　声優魂」応募の際に主催者が取得した個人情報（以下、「保有個人情報」という。）は、次に掲げる目的の範囲内で利用するものとします。

⑴     応募作品に関する応募者への問い合わせ等の連絡をする場合

⑵     入賞者への入賞通知及び副賞等の発送をする場合

⑶     入賞作品の公表等をする場合

⑷     希望者に、本大会の協賛社、関連の学校法人等からの情報の発送をする場合

⒊     保有個人情報は、次に掲げる場合を除き、第三者に開示・提供を行いません。

⑴     応募者本人の同意を得たとき

⑵     法令等に定めがあるとき

⑶     応募作品の審査のため必要な範囲で、審査員及び協力団体に開示・提供するとき

※原則、審査員に個人情報は開示・提供しません。

⒋     本コンテストの審査、決勝大会・表彰式の模様は、TV放送・新聞・雑誌・webメディア、及び関係者向けアーカイブとして公開されることがあります。

＜安全管理措置＞

⒌     保有個人情報の適切な管理・運用を行うため、従業者の指導・監督を徹底し、また個人情報を取り扱う事務の委託の際には必要な契約を締結し、適切な監督を行う等、安全管理体制を整備して漏えい等の防止に努めます。

＜開示等への対応＞

⒍     保有個人情報の適切な管理・運用を行うため、従業者の指導・監督を徹底し、また個人情報を取り扱う事務の委託の際には必要な契約を締結し、適切な監督を行う等、安全管理体制を整備して漏えいの防止に努めます。

⒎     保有個人情報の正確性の確保の為、ご提供いただいた個人情報に訂正等がある場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

＜廃棄及び消去＞

⒏     保有個人情報は、入賞者の個人情報を除き、各大会後、3年間をもって廃棄および消去するものとします。